Подписаться на рассылку можно здесь.
Я уже рассказал об изменениях в составе пакета Office 2000, теперь перейдем к
рассказу о новых возможностях.
Основными особенностями новой версии Microsoft называет улучшенную интеграцию с
Интернетом и серверами баз данных, бОльшую простоту в установке и управлении в масштабе
предприятия, более "интеллектуальный" интерфейс.
После анализа пожеланий, присланных пользователями Office на адрес mswish@microsoft.com
(вы тоже можете отправить туда свои пожелания, написав их на английском языке), оказалось,
что более чем в четверти заявок содержатся просьбы о включении возможностей, которые уже
имеются в программах пакета. То есть, пользователи просто не смогли найти нужные им функции.
В Office 2000 интерфейс пользователя сделан автонастраиваемым - две основные
панели инструментов расположены в одной строке и содержат те кнопки, которые вы используете
чаще других, а остальные доступны через раскрывающиеся подпанели. Раскрывающиеся меню при
появлении также содержат только часто используемые команды, и появится полностью только в
том случае, если вы в течение нескольких секунд не сделаете выбора или если сразу укажете на
стрелку в нижней части меню.
Справочная система ориентирована на формулирование пользователем вопросов на
естественном языке (в английской версии). Такая возможность имеется и в Office 97, но в
русской версии не реализована.
Модули интерфейса пользователя теперь отделены от других файлов, и программные
файлы едины для всех версий. Смена языка интерфейса осуществляется заменой этих нескольких
модулей. Локализованные версии будут отличаться от английской, в основном, модулями проверки
правописания и тем, интерфейсные модули какого языка устанавливаются по умолчанию. Имея диск
с различными языковыми интерфейсами (скорее всего, он будет продаваться отдельно от основного
пакета) вы сможете легко превратить установленную у вас версию Office 2000 из английской,
например, в испанскую, а потом в русскую и наоборот, не переустанавливая Office и не меняя
других настроек.
Программы семейства Office 2000 имеют улучшенный буфер обмена, который может
содержать одновременно до 12 независимых кусков текста или иных объектов. Вы можете вставить
в документ любой из них или даже все сразу. В связи с этим у редактора Word 2000 отнята
возможность добавления копируемых или вырезаемых объектов к содержимому буфера обмена
(collect and paste), имеющаяся у предыдущих версий.
Совет.
Вероятно, вы знаете, что Word, начиная, по крайней мере, с версии 6.0, имеет
три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с
созданием резервной копии. По умолчанию установлен режим быстрого сохранения. В этом режиме
все изменения, которые вы сделали в документе, дописываются в конец файла, а первоначальный
текст не меняется. По мере внесения правок размер файла все увеличивается и увеличивается, и
даже полное удаление содержимого не делает файл меньше. Если вы посмотрите на содержимое
такого файла каким-либо текстовым просмотрщиком, то увидите, что участки текста, которые вы
правили, повторяются несколько раз. (Замечание не совсем по теме: последние версии FAR могут
просматривать содержимое файлов, сохраненных в кодировке "юникод", используемой в большинстве
программ семейства Office 97).
При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со
сделанными вами изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не
удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова "копия".
Это наиболее удобный режим, несмотря на то, что увеличивается место, занимаемое
на диске. Вы получаете возможность легко вернуться к предыдущему варианту текста, если
изменения вас почему-либо не устроят или если основной файл окажется поврежден или случайно
удален.
Чтобы включить создание резервной копии, выберите из меню Word команды
Сервис, Параметры (в более старых версиях -
Опции), щелкните на вкладке Сохранение и установите флажок проверки "Всегда
создавать резервную копию". Щелкните на кнопке ОК.
В заключение хочу сказать, что многие из советов применимы не только к последним
версиям Windows и Office. Сегодняшний совет применим к версиям Word начиная с, по крайней
мере, 6.0. Часть советов, даваемых по Windows 98, может быть применена и к Windows 95,
особенно если установлен обозреватель Интернета IE 4.
№ 6
Поскольку новостей о Windows пока нет, ограничусь продолжением
исторического обзора.
Советы
Если вы перетащите какой-либо файл в окно ДОС, то Windows при этом вставит в командную строку
имя файла с полным путем к нему и буквой диска. Тот же эффект наблюдается при перетаскивании
файла в окно
Выполнить.
Можно переместить окно, щелкнув на кнопке системного меню и выбрав команду
Переместить, а затем воспользовавшись четырьмя клавишами со стрелками для перемещения
его в нужную позицию. Закончив перемещение, нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать окно.
Разновидность этого приема особенно хороша в случае, если из-за сбоя или по каким-то иным
причинам строка заголовка или даже все окно оказалось вне границ экрана. Нажатием клавиш
Alt-Tab сделайте "потерявшееся" окно активным. Нажатием сочетания клавиш Alt+пробел откройте
системное меню окна, нажмите клавишу "стрелка вниз", чтобы перейти к команде Переместить и
нажмите клавишу Enter, чтобы выполнить эту команду. Затем, манипулируя клавишами со стрелками,
переместите окно на нужную позицию и еще раз нажмите клавишу Enter, чтобы зафиксировать его.
Прежде всего приношу извинения за опечатку, допущенную в предыдущем выпуске. Фраза, вызвавшая у многих из вас смущение, должна была быть следующей: "Первой ОС из семейства Windows 3.x/9x была Windows 3.0" (см. историю). Конечно, Windows 1.x и Windows 2.х существовали, причем последняя - даже в трех вариантах: просто Windows 2.x, Windows /286 2.x и Windows /386 2.x, но особой популярностью они не пользовались.
Раз уж я начал об этом говорить, то замечу, что три варианта Windows 2.x отличались своими возможностями. Просто Windows 2.x работала в реальном режиме, вариант /286 работал в защищенном режиме и мог использовать до 16 МБ памяти, доступной на процессорах 80286, а вариант /386 требовал процессора 80386 и работал в расширенном режиме. Позже все три режима работы были объединены в Windows 3.0.
Теперь от Windows 2 перейдем к более современным версиям. (см. историю)
Совет.
При поиске файлов, содержащих заданный текст, Windows 98 (и 95) не находит текст, записанный в кодировке Юникод. В этом формате обычно сохраняются документы программ семейства Office 97 (кроме программы Access, которая использует этот формат, начиная с Access 2000) и некоторых других. Вместо средств Windows 98 в таких случаях следует использовать средства поиска файлов, входящие в состав семейства Office (в окне "Открытие файла" щелкните на кнопке "Отбор" и задайте необходимые параметры поиска).
Настала пора вернуться к временно заброшенному Office 2000. В предыдущих версиях у вас при установке был
совсем небольшой выбор: вы могли выбрать устанавливаемые компоненты либо
установить Office так, чтобы все программы запускались с компакт-диска. В
новой версии возможности заметно шире. Почти для любого компонента или даже
отдельных частей этих компонентов вы можете независимо выбрать один из
следующих вариантов размещения: "запускать с жесткого диска" - традиционный
способ установки программ. "Не устанавливать" - пояснений не требует.
"Запускать с компакт-диска" - тоже понятно, а вот "установить при первом
использовании" - новая возможность Office 2000. При этом выполняется вся
работа по настройке данного компонента, но сами файлы модулей на жесткий
диск не копируются.
Как только вам потребуется одна из таких
функций - программа запросит
установочный диск, перепишет на жесткий диск нужные файлы и работа будет
продолжена как ни в чем не бывало. Такой вариант установки дает возможность
с одной стороны использовать все возможности пакета без утомительных
изменений состава установленных компонентов и последующей перезагрузки, а с
другой стороны не захламляет жесткий диск файлами модулей, возможности которых вы никогда использовать не будете.
Приведу конкретный пример. Все конвертеры для редактора Word я пометил
как устанавливаемые при первом использовании и благополучно забыл об этом.
На днях мне потребовалось открыть файл, содержащий текст в кодировке ДОС.
При попытке открытия появилось окошко, извещающее о том, что нужный
компонент не установлен и предложившее его установить. Я согласился и
вставил установочный компакт-диск. Примерно через полминуты процесс
открытия файла продолжился: появилось окошко, предлагающее указать
используемую кодировку (для опытных пользователей Word замечу, что флажок
"подтверждать преобразование при открытии" был сброшен!). По умолчанию была
выбрана кодировка ДОС, а в расположенном чуть ниже окошке предварительного
просмотра Word показал, как выглядит начало файла при преобразовании из
этой кодировки. Если вам приходится часто открывать текстовые файлы в
кодировке ДОС, то вы поймете мои чувства.
Раз уж речь перешла на редактор Word, упомяну еще несколько его новых
возможностей. Если вам приходится набирать тексты, содержащие латинские
буквы, то, наверняка, вы неоднократно замечали, что забыли переключить
раскладку клавиатуры обратно на русскую, после чего стирали неправильно
набранные слова и набирали их снова. Word 2000 снабжен функцией
автоопределения языка: в описанной выше ситуации через несколько слов он
обнаружит, что русские слова набираются при включенной английской
раскладке, перекодирует ошибочно набранные слова и, заодно, переключит
раскладку на русскую, так что вы, возможно, и не заметите своей ошибки.
Появилась возможность масштабировать страницы при печати, то есть
печатать страницы в увеличенном или уменьшенном виде, а также располагать на
одном листе несколько страниц (именно страниц, а не колонок). Улучшена работа с таблицами. Вы можете задать автоматическое изменение
ширины таблицы при изменении параметров страницы, в частности, при
изменении ориентации листа с портретной на ландшафтную и наоборот.
ЧАВО
В качестве советов я решил поместить два ответа на ЧАсто задаваемые
ВОпросы. Надеюсь, это несколько уменьшит объем получаемой мною почты.
Если при печати таблицы, созданной в редакторе Word, границы таблицы
пересекают текст или вообще уползают в другое место,
необходимо установить
флажок "Использовать параметры принтера при разметке документа" (команды
меню "Сервис", "Параметры", вкладка "Совместимость").
Если в списке шрифтов редактора Word остались один-два пункта, значит в
качестве активного принтера (или принтера по умолчанию) выбран принтер, не
могущий печатать в графическом режиме. Измените тип принтера, и все шрифты
"вернутся" к вам. При этом в Excel все шрифты по-прежнему будут доступны.
Это объясняется тем, что Word и Excel используют разные механизмы печати:
Word - ориентирован на печать текста, а Excel изначально формирует
графический образ страницы.
В этом выпуске завершается Краткий очерк истории Windows 3.x/9.x
Совет
Если вам часто приходится открывать панель управления для настройки
каких либо свойств, вы можете открывать нужную вкладку одним щелчком.
Например, чтобы открыть вкладку "Устройства" обычным способом, необходимо открыть панель управления, дважды щелкнуть на значке "Система" и щелкнуть на вкладке "Устройства". Чуть более простой путь - щелкнуть правой кнопкой на значке "Мой компьютер", выбрать из контекстного меню
пункт "Свойства" и щелкнуть на вкладке "Устройства".
Но гораздо быстрее открыть эту папку, если создать на рабочем столе или
в любой папке новый ярлык, ввести в качестве имени программы строку
control sysdm.cpl,system,1
и перетащить этот ярлык на панель быстрого запуска. Теперь простой щелчок на новом значке сразу откроет эту вкладку.