Константин Маркелов
Программа ориентирована на автоматизацию складских учреждений и коммерческих предприятий, занимающихся оптовой торговлей (мелкой, средней и крупной), но может использоваться и в розничных торговых точках.
Два года назад ПО для автоматизации работы коммерческих фирм и торговых домов было большой редкостью. Сегодня подобные программы насчитываются уже десятками - назовем такие известные московские разработки как: система "TS-1" компании IBS (включающая модули управления магазином, складом и централизованным офисом) "САД О" фирмы Атлант-Информ, "САМО-Трейд" фирмы САМО, система "Аспект" фирмы "Информационные системы и технологии" (ИСТ), Stock Shop фирмы РСТ , "Trade Support System" фирмы QWERTYS, "Меркурий" фирмы Новый Атлант", разработки фирм Омега, ЛокИС и др.
Большинство этих пакетов работает на программно-аппаратной платформе DOS+Novell, исключение составляют Trade Support System, реализованная в среде Unix, система TS-1, реализованная на многоплатформной СУБD Progress, а также новая версия пакета "Аспект под Windows".
Рассказать о достоинствах и недостатках каждой из систем в одной статье не просто, поэтому сегодня остановимся лишь на наиболее характерных и важных особенностях, используя в качестве примера программу "Аспект" фирмы ИСТ (тел. 115-97-95). Такой выбор оправдан по трем причинам: во-первых, эта программа появилась в конце 1992 года одной из первых среди подобных, во-вторых, "Аспект" - наиболее покупаемая и популярная программа товарного и складского учета (за последние два года было продано около 4 тыс. копий), в-третьих, специально к выставке "Comtec`95" (стенд 6509) фирмой ИСТ подготовлена коммерческая версия "Аспект для Windows".
Программа ориентирована на автоматизацию складских учреждений и коммерческих предприятий, занимающихся оптовой торговлей (мелкой, средней и крупной), но может использоваться и в розничных торговых точках.
Главная особенность пакета - работа со всеми формами денежных расчетов, которые реально используются коммерческими фирмами на практике: безналичные деньги, кассовая и неучтенная наличность, национальная, твердая и другие виды валют. Разумеется, что торговля товаром "за разные деньги" программно учитывается тоже по-разному, при этом "разный учет" не мешает вести единую базу дан ных по всем контрагентам.
Что еще, кроме "разных денег", является причиной головной боли коммерсантов? Необязательность поставщиков, срывы поставок и пересортица товара, складские переоценки, несбалансированные счета (оплачено одно количество товара, а отгружено - другое). Бороться с этими факторами трудно, но их нужно обязательно учитывать, что и делает программа. "Аспект" построен так, что при необходимости любой товарный документ связывается с банковскими и кассовыми документами (платежки, приходные и расходные ордера и др.), которые также формируются и регистрируются программой. Более того, "Аспект" состыкован на уровне бухгалтерских проводок с рядом универсальных бухгалтерских пакетов - 1С:Бухгалтерией, "Турбо-Бухгалтером" фирмы ДИЦ и другими программами. Возможно сопряжение "Аспекта" с любой бухгалтерской системой, хранящей информацию в dbf-формате известной структуры или умеющей импортировать данные из текстового или из dbf-файла. Операция сопряжения программ является одноразовой и может выполняться как самой фирмой-разработчиком, так и ее дилером. Таким образом, в добавление к значительным - до 60% дилерским скидкам, сами дилеры имеют еще один способ зарабатывания денег - подгонкой программы под конечных пользователей.
Программа имеет встроенный генератор отчетов и аналитическую подсистему. Создание отчетных и аналитических модулей в DOS-системах является "высшим пилотажем" для разработчиков. Однако, с точки зрения пользователя наилучший эффект достигается именно в Windows-системах путем "мягкой" интеграции ядра системы с другими Windows-приложениями через использование механизма DDE. Этот стандартный Windows-механизм позволяет пользователю экспортировать данные из "Аспекта" в Windows-приложения (текстовой процессор Word для Windows, электронные таблицы Excel, факс-почту, и т.д.).
Процессор Word для Windows оказывается весьма полезным для формирования выходных и рабочих документов "Аспекта": счета, накладные, платежные документы, кассовая и финансовая книги, реестры документов, карточки товаров и контрагентов. При этом возможно заведение в шаблон каждого документа необходимого заголовка и логотипа торговой фирмы, а также сканерной подписи и печати.
Редактор отчетных форм входит в поставку Windows-версии системы, и пользователь может настроить их для себя. В базовую поставку уже включено около 30 различных настраиваемых отчетных форм, позволяющих пользователю анализировать деятельность своей торговой фирмы по разнообразным критериям. Правда, часто встречаются случаи, когда пользователю "просто некогда" заниматься созданием каких-либо новых отчетных форм (коммерсанты вечно заняты). В этом случае в настройке программы опять могут помочь дилеры "Аспекта".
Электронные таблицы Excel помогут текущему и ретроспективному анализу: финансовой деятельности торговой фирмы; надежности каждого контрагента; эффективности товарооборота по отдельным товару и их группам, по подразделениям, складам и по фирме в целом.
Отправка факса из "Аспекта для Windows" может производится путем использования факсмодемной программы как драйвера принтера.
Применение программ, подобных "Аспекту", упорядочивает учет и планирование торговых операций, а также увеличивает эффективность оборота торгового капитала. Системы автоматизации торговых домов могут принести заказчикам-пользователям реальную прибыль гораздо раньше, чем это кажется,- даже дорогие программно-аппаратные комплексы при грамотном их использовании окупаются за один рабочий день.
Константин Маркелов, ведущий эксперт АО "СПЛАН", тел. 183-57-47